個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

一般社団法人ノエルは（以下「当法人」）は、中小企業や地方のDX推進を支援し、社会の発展と地方創生に貢献する企業として、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

個人情報保護方針

1.　適切な取得・利用

当法人は、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2.　反映・提供の制限

当法人は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3.　法令・規範の遵守

当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.　安全管理措置

当法人は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、必要な高度な是正措置を講じます。

5.　苦情・相談への対応

当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報のお取り扱いについて

当法人は、上記の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者の情報

• 名称： 一般社団法人ノエル
• 住所： 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-22-6 ビジネスワン博多駅前ビル2階
• 代表者： 代表理事　篠﨑　拓海

2. 個人情報保護管理者

• 部署： 管理部
• 連絡先： 092-260-8381
  

3. 個人情報の利用目的

当法人は、以下の事業活動（DXの普及及び活用促進、地方創生に関する事業、広告業及び広告代理店業、イベント等開催及びコンサルティング等）において以下の目的で個人情報を利用いたします。

❶お取引先・サービス利用者様の個人情報

• 契約の締結・履行・管理および業務上の連絡
• サービスの提供、運営およびサポート
• サービスに関する情報提供、案内および営業活動
• 請求、入金管理その他の事務処理

❷お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報

• お問い合わせへの対応
• 資料・情報等の送付
• サービスに関する情報提供およびご案内

❸セミナー・イベント等にお申込みいただいた方の個人情報

• セミナー・イベント等の運営、管理および連絡
• 参加者への情報提供
• 関連するサービスや次回イベント等のご案内

❹その他、当法人の事業活動に関連して取得する個人情報

• DXの普及・活用促進、地方創生、広告・広告代理、イベント等の開催、コンサルティングその他当法人の事業に関する業務の遂行
• 業務上必要な連絡、確認および各種手続き
• 当法人のサービス・事業の改善および企画

4. 第三者への開示・提供

当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務の遂行に必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります（サーバー管理、メール配信システム等）。この場合、当法人は委託先に対して適切な監督を行い、情報の安全性を確保します。

6. 開示、訂正、利用停止等の請求

当法人が保有する個人情報について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のお申出があった場合は、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. 提供の任意性および情報の活用

個人情報のご提供は任意ですが、必須項目にご入力いただけない場合は、資料の送付やサービスの提供ができないことがあります。なお、入力途中であった場合においても、電話番号をサービス利用のリマインド通知等の目的で活用する場合があります。

8. ウェブサイトにおける技術的保護

• 通信の暗号化： 当法人サイトから個人情報を取得する際は、SSL/TLSによる暗号化通信を行い、情報の保護に努めています。
• クッキー（Cookie）の利用： サイトの利便性向上および広告配信、アクセス解析のためにクッキーを使用することがあります。詳細は当法人のクッキーポリシーをご確認ください。
  

9. 安全管理措置

当法人は、個人情報を厳正に取り扱うため、以下の安全管理措置を講じています。

• 組織的対策： 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的対策： 全従業員に定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています。
• 物理的対策： 従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を実施しています。
• 技術的対策： 担当者および範囲を限定したアクセス制御、不正アクセス防止用ソフトウェアの導入、および通信の暗号化を実施しています。